Comment devenir consultant en bilan de compétences ?

Dans un contexte où la reconversion professionnelle se banalise, de plus en plus de Français ont recours au bilan de compétences. En effet, d’après un article du Monde, 80 % des Français considèrent la reconversion comme une étape normale dans le parcours professionnel. Ainsi, si vous souhaitez devenir consultant en bilan de compétences, sachez que de nombreuses personnes auront besoin de vous. 

Ce métier attire de plus en plus de professionnels issus des ressources humaines, du coaching, de la formation ou de la psychologie parce qu’il conjugue utilité sociale, impact humain, cadre réglementé rassurant et potentiel entrepreneurial. C’est d’ailleurs peut-être pour cette raison que vous vous demandez comment devenir consultant en bilan de compétences. 

Cependant, attention : n’importe qui ne peut pas exercer ce métier qui est encadré par la loi et le Code du travail. Il est exigeant en termes de compétences techniques et humaines.

Poursuivez votre lecture si vous êtes prêt à franchir le cap et à relever ces défis. Dans ce guide complet, nous vous expliquons pas à pas comment devenir consultant en bilan de compétences.

---

Plan de l'article

• En quoi consiste réellement le métier de consultant en bilan de compétences ?

• Combien gagne un consultant en bilan de compétences ?

• Qui peut exercer le métier de consultant ?

• Quelles compétences faut-il pour devenir consultant en bilan de compétences ?

• Quelle formation pour devenir consultant en bilan de compétences ?

• Comment devenir consultant en bilan de compétences, une fois formé ?

• Les 5 étapes concrètes pour devenir consultant en bilan de compétences

• FAQ

---

En quoi consiste réellement le métier de consultant en bilan de compétences ?

Le métier de consultant en bilan de compétences ne se résume pas à “aider quelqu’un à trouver sa voie”. C’est un accompagnement structuré, méthodique et encadré par le Code du travail, qui répond à des obligations précises.

Le rôle du consultant en bilan

Les consultants en bilan de compétences ont pour objectif d’explorer les compétences et les motivations du bénéficiaire, de l’accompagner dans l’exploration de différentes pistes professionnelles afin de l’orienter vers une carrière cohérente et épanouissante. Dans cette mission, ils seront appelés à conduire des entretiens structurés, tels que : 

• un entretien de phase préliminaire visant à analyser la demande,explorer le parcours professionnel, sa situation présente, et à clarifier les objectifs du bénéficiaire ;

• des entretiens d’investigation destinés à analyser les modes de fonctionnement en situation de travail, les compétences acquises, les motivations et les valeurs du client et à explorer plusieurs pistes professionnelles ;

• un entretien de conclusion permettant de formaliser un projet professionnel réaliste et cohérent.

Ils utilisent également différents outils d’analyse dont ils ont la maîtrise afin d’explorer les compétences et les motivations de leurs clients. Parmi les outils couramment utilisés, on peut citer : 

• des questionnaires d’intérêts professionnels (comme des inventaires d’intérêts) ;

• des tests de personnalité ;

• des techniques projectives ;

• des grilles d’analyse des compétences acquises et transférables ;

• des supports d’investigations métier ;

• des outils d’identification des valeurs professionnelles…

Enfin, ils devront rédiger une synthèse écrite conforme aux exigences légales. Cette synthèse est appelée document de synthèse du bilan de compétences. Elle est strictement encadrée par le Code du travail et doit récapituler les circonstances du bilan, les compétences et aptitudes du bénéficiaire au regard des perspectives envisagées, ainsi que les éléments constitutifs du projet professionnel et, le cas échéant, du projet de formation. 

La posture attendue

Un autre aspect central de la réalité quotidienne de ces consultants est l’importance de la posture éthique et neutre attendue d’eux. Le consultant en bilan de compétences ne doit ni influencer, ni orienter le bénéficiaire vers un choix personnel qui lui semblerait préférable. Il adopte une posture : 

• d’écoute active ;

• de questionnement ouvert ;

• de neutralité bienveillante pour accompagner les individus. 

Il respecte le rythme du bénéficiaire, garantit la confidentialité des échanges et veille à ne pas projeter ses propres opinions, valeurs ou expériences. Cette posture professionnelle constitue un pilier de la crédibilité et de la légitimité du bilan.

Ce qu’un consultant en bilan de compétences n’est pas

Être un excellent consultant en bilan de compétences est très différent d’être un coach de vie ou un coach professionnel exerçant librement. Le bilan de compétences est une prestation réglementée et encadrée par la loi. Les professionnels qui choisissent de la proposer doivent impérativement respecter le cadre légal, les phases obligatoires, les règles de confidentialité et les exigences méthodologiques prévus par le Code du travail.

Combien gagne un consultant en bilan de compétences ? 

Les revenus des consultants en bilan de compétences varient en fonction de nombreux facteurs, tels que : 

• la nature de leur activité (salarié ou indépendant) ;

• le modèle économique qu’ils choisissent s’ils sont indépendants ;

• la taille et la maturité de leur entreprise, 

• leur capacité à déployer des stratégies de marketing pour se faire connaître ;

• la nature des partenariats conclus avec des donneurs d’ordre.

Combien gagne un consultant en bilan de compétences salarié ?

Selon Glassdoor, un consultant en bilan de compétences (tout niveau d’expérience confondu) gagne entre 26 000 € et 36 000 € par an. Soit un salaire mensuel d' environ 2 167 € à 3 000 € brut. Si vous souhaitez augmenter vos revenus, une option qui s’offre à vous consiste à exercer en tant qu’indépendant.

Attention cependant : être indépendant présente de nombreux défis que vous devrez relever, et votre chiffre d’affaires sera différent de votre salaire fixe.

Combien gagne un consultant en bilan de compétences indépendant ?

Il est très difficile de déterminer le salaire moyen d’un consultant en bilan de compétences indépendant, puisque cela dépend énormément du modèle économique choisi, de la structure choisie (une SASU, une entreprise individuelle, une micro-entreprise, etc.) et des efforts déployés pour trouver des clients (marketing, publicité, horaires de travail) ou des partenariats

Cependant, afin de répondre au mieux à cette question, notez que le tarif moyen d’un bilan de compétences se situe entre 1 000 et 3 000 euros.

Ainsi, vous pourrez espérer un chiffre d’affaires potentiel situé entre 20 000 € et 144 000 € par an, en fonction du tarif que vous fixez pour vos bilans et du nombre de bilans que vous parvenez à effectuer chaque année.

Par exemple, si vous vous positionnez à 1 000 € le bilan :  20 bilans → 20 000 € 40 bilans → 40 000 €

Attention, comme nous le disions précédemment, ce montant n’est pas celui que vous gagnerez, puisqu’il faudra tout d’abord soustraire à ce montant l’ensemble de vos charges, telles que : 

• les cotisations sociales ; 

• les impôts ;

• l’assurance responsabilité civile professionnelle ;

• les frais liés aux outils et tests d’évaluation ;

• les abonnements logiciels ;

• les frais de communication et de marketing ;

• les éventuels frais de location de bureau ;

• les honoraires comptables…

Comment être rentable en tant que consultant indépendant ? 

Vous vous en doutez sûrement, en pratique, un consultant indépendant peut difficilement enchaîner un grand nombre de bilans chaque mois sans impacter la qualité de l’accompagnement. Un rythme réaliste peut se situer entre deux et cinq bilans par mois, selon l’organisation choisie.

Il est donc important de trouver un équilibre entre :

• Un volume d’activité soutenable

• Un tarif cohérent avec votre positionnement

• Une structure de charges maîtrisée

Qui peut exercer le métier de consultant ?

Une formation initiale en psychologie du travail ou en ressources humaines constitue un véritable atout pour devenir consultant en bilan de compétences. En effet, sans être des conditions obligatoires à l’exercice du métier, ces parcours permettent d’acquérir en amont certaines compétences particulièrement utiles.

Si vous avez travaillé dans les ressources humaines, vous êtes déjà familiarisé avec : 

• les parcours professionnels ;

• le recrutement ;

• la gestion de carrière ;

• les problématiques de mobilité interne ;

• la gestion des compétences ;

• les référentiels métiers ;

• les dynamiques d’évolution de carrière. 

Tous ces sujets sont directement liés au cœur du métier de consultant en bilan de compétences.

De même, si vous avez exercé en tant que psychologue, vous avez probablement développé des compétences comportementales essentielles à cette activité, telles que : 

• l’écoute active ;

• la neutralité ;

• la capacité d’analyse ;

• le questionnement approfondi…

Cela étant dit, avoir une formation initiale en psychologie ou en ressources humaines est loin d’être une condition indispensable pour exercer. Le métier attire aujourd’hui de nombreux professionnels en reconversion ou qui recherchent un complément d’activité : coachs, formateurs, anciens managers, consultants, professionnels de l’accompagnement, ou encore personnes issues de secteurs totalement différents.

La réussite en tant que consultant en bilan de compétences ne dépend, dans la majorité des cas, ni du diplôme d’origine ni du parcours initial. Elle repose avant tout sur : 

• les compétences acquises lors d’une formation spécialisée en bilan de compétences, ;

• la maîtrise du cadre méthodologique et réglementaire ;

• la posture professionnelle que chacun parvient à construire et à incarner ;

• l’expérience professionnelle sur le terrain.

Quelles compétences faut-il pour devenir consultant en bilan de compétences ?

Les compétences professionnelles et techniques

Pour devenir un bon consultant, il est nécessaire de rassembler un certain nombre de compétences techniques parfaitement maîtrisées. Si vous choisissez de vous engager dans cette carrière, vous devrez apprendre à :

• maîtriser la posture

• conduire des entretiens structurés ;

• analyser les parcours professionnels de vos clients, 

• sonder et bien connaître le marché de l’emploi et de la formation pour guider les personnes que vous accompagnerez ;

• maîtriser la méthodologie du bilan ;

• maîtriser les outils d’évaluation ;

• maîtriser la réglementation ;

• maîtriser les techniques de communication et de relations interpersonnelles.

Lorsque vous choisirez votre formation, nous vous recommandons vivement de vérifier les curriculums de chacune et de choisir celle qui vous paraîtra la plus complète et en adéquation avec les compétences techniques citées ci-dessus.

Les compétences humaines

Les compétences techniques ne suffiront pas à faire de vous un bon consultant. En effet, vous devrez développer un certain nombre de compétences humaines afin d’adopter la posture attendue de vous en tant que professionnel et accompagnant à un moment crucial de la vie de vos clients. 

Par exemple, vous devrez travailler sur : 

• votre écoute active ;

• votre neutralité, c’est-à-dire votre capacité à ne pas juger vos clients (leur parcours, leurs envies) ;

• votre capacité à poser les bonnes questions.

• votre capacité de synthèse ;

• la gestion des émotions et la charge émotionnelle ;

• la gestion des situations sensibles ;

• votre sens de l’adaptation selon les besoins spécifiques et la diversité des parcours des personnes à accompagner.

Quelle formation pour devenir consultant en bilan de compétences ?

Aucun diplôme obligatoire

Notez qu’aucun diplôme spécifique n’est imposé par la loi pour devenir consultant en bilan de compétences. Ainsi, aucune « formation certifiante » délivrant un « diplôme » spécifique n’est requise pour accompagner en bilan de compétences.

Cependant, une formation spécialisée reste fortement recommandée si vous souhaitez exercer dans les règles de l’art (et de l’éthique). En effet, puisque le bilan de compétences n’est pas un simple échange informel ou un accompagnement intuitif, mais une démarche structurée, encadrée par le Code du travail, qui repose sur une méthodologie précise et des obligations légales, il vous faut être préparé. 

Cette obligation de formation est aussi morale. Vous allez accompagner des personnes qui auront décidé de prendre des risques, de changer de vie, et leurs choix, à l’issue du bilan, auront un impact important sur leur futur et sur celui de leur famille. Avoir les compétences et les connaissances nécessaires à les guider au mieux est donc essentiel.  

Les formations pour devenir consultant en bilan de compétences

Afin de devenir consultant en bilan de compétences, vous pouvez suivre aussi bien des formations certifiantes que des formations non certifiantes. Sachez que les formations non certifiantes, à condition d’être bien sélectionnées, peuvent être tout aussi qualitatives qu’une certifiante.

Une formation de qualité vous permettra de :

• développer les compétences techniques clés ;

• maîtriser la posture ;

• maîtriser les compétences humaines requises ;

• éviter certaines erreurs fréquentes ;

• suivre le cadre réglementaire ;

• proposer une méthodologie suffisamment structurée ;

• acquérir des outils performants et libres de droit.

Ce qui est essentiel dans le choix de votre formation est de vous assurer que celle-ci vous permettra de maîtriser le cadre légal, la méthodologie et les outils adaptés, comme le font celles de Linkom Consultants.

Pour en savoir plus sur les certifications et formations en bilan de compétences, consultez notre article de blog dédié.

Formation 100% en ligne

Formation certifiante

Comment devenir consultant en bilan de compétences, une fois formé ? 

Salarié ou indépendant : quel statut choisir ?

Les deux statuts présentent des avantages et des inconvénients. Le choix vous appartient et vous devez le faire en ayant conscience de vos propres souhaits, motivations, forces et faiblesses.

Le salariat est particulièrement adapté si vous avez besoin d’un cadre structuré, que la gestion administrative est un frein pour vous et si l’autonomie n’est pas un besoin prépondérant dans votre carrière.

Au contraire, exercer en tant que consultant en bilan de compétences indépendant vous conviendra davantage si :

• vous avez besoin de liberté ;

• les responsabilités ne vous effraient pas ;

• vous êtes prêt à développer votre propre clientèle.

Afin de vous aider dans votre choix, voici un tableau comparatif des deux statuts : 

Critères	Consultant salarié	Consultant indépendant
Cadre de travail	Cadre structuré défini par l’employeur	Organisation libre et autonome
Sécurité financière	Salaire fixe mensuel	Revenus variables selon l’activité
Gestion administrative	Prise en charge par l’employeur	À gérer soi-même (comptabilité, déclarations, facturation)
Prospection commerciale	Souvent assurée par la structure	À développer et entretenir personnellement
Liberté d’organisation	Horaires et méthodes parfois encadrés	Grande liberté dans les horaires et la méthodologie
Responsabilités	Partagées avec la structure	Responsabilité complète de l’activité
Évolution	Évolution interne possible	Développement libre de l’activité et du positionnement
Investissement initial	Faible	Peut nécessiter des investissements (outils, communication, assurance)

Entre les deux se situe le partenariat avec Linkom Consultants ! En effet, vous pouvez être indépendant, mais vous appuyer sur la force et la réputation de Linkom Consultants pour obtenir des clients en intégrant, après votre formation et sous conditions d’acceptation, le réseau de consultants Linkom Consultants. C’est d’ailleurs un important avantage qu’ont ceux qui se forment au bilan de compétences chez nous, et ce, peu importe leur lieu de résidence!

Comment trouver ses premiers bénéficiaires ?

L’un des plus grands défis, si vous choisissez d’exercer en tant qu’indépendant, est de trouver vos premiers bénéficiaires. C’est pour cette raison que nous partageons ci-dessous quelques pistes pour commencer.

Définissez votre positionnement

Avant de commencer à communiquer sur votre activité, il est crucial de définir votre positionnement sur le marché. C’est-à-dire que vous devez décider de la posture que vous souhaitez adopter en tant que consultant pour répondre aux besoins de votre clientèle cible, tout en vous différenciant de la concurrence.

Un positionnement ne se choisit pas au hasard ; il convient de mener une étude rigoureuse de votre marché et de considérer des critères tels que votre cible idéale, ses problématiques spécifiques, votre expertise particulière, votre expérience passée, votre zone géographique, votre proposition de valeur et le niveau de concurrence.

Pour en savoir plus sur ce qu’est un bon positionnement et comment trouver celui qui vous conviendra, consultez cet article de blog de la BPI.

Clarifiez votre stratégie

Une fois votre positionnement et votre audience cible définis, vous pourrez réfléchir à votre stratégie. Pour résumer, cette étape consiste à décider des meilleurs leviers et actions pour vous permettre de toucher votre clientèle cible. Nous vous recommandons de ne pas vous éparpiller et de travailler sur une seule stratégie à la fois. Choisissez un canal de communication principal pour trouver vos premiers bénéficiaires et concentrez-vous dessus.

Les différents leviers de développement

En fonction de vos appétences et de la rapidité souhaitée des résultats, vous pouvez choisir entre différents canaux pour trouver vos premiers clients. Par exemple, vous pouvez :

• établir un partenariat avec un centre de bilan de compétences (voir le partenariat avec Linkom Consultants) ;

• solliciter votre propre réseau professionnel : y a-t-il dans votre entourage des profils qui pourraient bénéficier de vos services ?

• nouer des partenariats avec des responsables RH (de votre réseau) ; 

• renforcer votre présence sur LinkedIn ;

• profiter du référencement CPF (compte personnel de formation) ; 

• créer un site Internet et optimiser son référencement sur Google et l’IA ; 

• faire de la publicité sur Internet, et notamment sur Google Ads.

Les erreurs à éviter quand vous débutez

Vous connaissez la marche à suivre pour devenir consultant en bilan de compétences. Il est maintenant temps de vous partager les erreurs à éviter lorsque vous vous lancerez. Faites particulièrement attention à ne pas :

• sous-estimer le cadre réglementaire, tout au long de votre activité (y compris dès le départ) ;

• vous lancer sans méthodologie claire ;

• négliger la posture professionnelle, qui est tout aussi importante que vos compétences techniques ;

• ne pas anticiper la prospection et la stratégie commerciale. Si vous choisissez d’exercer en tant qu’indépendant, il n’est jamais trop tôt pour commencer à prospecter et à tisser des liens avec vos premiers bénéficiaires.

Les 5 étapes concrètes pour devenir consultant en bilan de compétences

Si vous êtes arrivé à la fin de cet article et que vous avez besoin d’un guide synthétique pour vous accompagner pas à pas dans votre formation ou reconversion, le voici !

1. Formez-vous et maîtrisez la méthodologie du bilan de compétences ;

2. Définissez votre positionnement et votre stratégie ;

3. Déterminez votre statut juridique ;

4. Construisez votre offre en fonction de vos objectifs de rentabilité ;

5. Lancez votre prospection.

Le métier de consultant en bilan de compétences est à la fois humain, structuré et stratégique. Il nécessite rigueur, posture professionnelle et vision entrepreneuriale si vous souhaitez construire une activité durable. Une formation, telle que celle de Linkom Consultants, vous permettra de créer des bases solides pour réussir dans votre nouveau projet de carrière. Linkom Consultants pourra vous aider à construire votre stratégie de développement.

FAQ

Quelle formation choisir pour devenir consultant ?

Il existe de nombreuses formations pour devenir consultant. Afin de choisir celle qui vous convient le mieux, vous pouvez consulter notre article de blog intitulé Certification bilan de compétences : quelles sont celles nécessaires pour exercer comme consultant ?

Combien de temps faut-il pour se lancer ?

La formation pour devenir consultant, chez Linkom Consultants, dure 35 heures. À ce temps de formation s’ajoutera celui que vous consacrerez aux différentes démarches administratives liées à la création de votre structure (ou à votre recherche d’emploi), ainsi que le temps de réflexion stratégique et celui nécessaire pour trouver vos premiers bénéficiaires.

Peut-on exercer à distance ?

Tout à fait. La loi n’impose pas de présentiel obligatoire, à condition de respecter :

• les trois phases réglementaires ;

• la confidentialité des échanges ;

• la qualité de l’accompagnement.

De nombreux consultants exercent aujourd’hui en visioconférence. Nous le recommandons d’ailleurs aux professionnels qui souhaitent élargir leur zone géographique et optimiser leur organisation.

Peut-on proposer des bilans sans être certifié Qualiopi ?

Absolument. Découvrez notre article de blog dédié à ce sujet brûlant.

Quelle est la différence entre coaching carrière et bilan de compétences ?

Le bilan de compétences est une prestation réglementée par le Code du travail. Le coaching carrière, en revanche, n’est pas encadré par un cadre légal spécifique. Il offre davantage de liberté méthodologique, mais ne donne pas accès aux financements publics.

Comment se démarquer des autres consultants dans le monde du travail ?

Le marché des bilans de compétences étant en pleine expansion, il est crucial pour vous de vous différencier. Voici quelques exemples de positionnement pour vous aider à vous démarquer :

• définissez un positionnement clair (ex : secteur d’activité, entreprises clientes cible, zone géographique, type de public… ) ;

• développez une méthodologie forte et structurée ;

• travaillez votre posture professionnelle ;

• proposez une expérience bénéficiaire qualitative ;

• construisez une stratégie de communication cohérente et régulière.

Faut-il utiliser des outils psychométriques pour réaliser un bilan de compétences ?

L’utilisation d’outils psychométriques n’est pas obligatoire. La loi n’impose aucun test spécifique. En revanche, ces outils constituent un appui incontournable lorsqu’ils sont utilisés avec rigueur et discernement pour aider vos clients à mieux se connaître pour faire des choix éclairés. 

Suivre une formation chez Linkom Consultants peut vous permettre de faire partie de notre équipe de consultants et d’obtenir directement des premiers clients, sans le moindre effort de votre part.